为规范分公司试验生产车间工艺资料的管理，加强工艺资料的实用性和有效性，保障资料的完整性、安全性、保密性，优化资料分类布局，以便于集中统一管理。在经过为期一个月的筹备工作后，2020年5月12日，华州分公司工艺资料室正式投入使用。

    随着公司的发展，各试验生产车间工艺资料日渐增加，其中，岗位记录报表等记录保存期为三年，重要的记录如原始开、停车等记录应永久保存，故而工艺资料的存放、保管变成一个亟待解决的难题。分公司领导发现这一问题后，快速提出解决方案，并采取有效措施，决定于4月上旬开展工艺资料室筹备工作。

    分公司领导高度重视工艺资料室筹备工作，从资料室结构布局、资料分类、物资采购到工艺资料管理制度的编制、修订，深入现场指导，整体规划，提出了一系列针对性建议。各项筹备工作由试验生产部具体负责，各部门之间相互配合，相关工作人员积极主动，做出了很大的努力。在整个筹备过程中，工作人员一方面有条不紊推进建设进度，另一方面查漏补缺完善各项事宜，优化建设方案，查找漏失环节，确定了最终方案，并付诸行动。

    经过一个月的努力，华州分公司圆满完成了工艺资料室建设工作，为工艺资料的标准化存放和管理提供了充足空间，同时解决了查阅困难问题，保证了资料存放的科学合理性，在企业的精细化管理上迈步前行。